Das BAFA bitte uns, die Rechnung nur hochzuladen, wenn wir dazu aufgefordert werden. Sonst führt es dazu, dass der Verwendungsnachweis nicht automatisch bearbeitet wird und länger in der Prüfung benötigt, da das BAFA unterschiedliche Teams hat, die Fälle bearbeiten

Als erstes erfolgt eine Teilautomatische Prüfung. Wenn hier alles wie erwartet ist, erfolgt eine letzte Sichtprüfung durch ein ersten Team. Die Fälle werden schnell bewilligt.

Ist etwas anders als erwartet (nicht angeforderte Dokumente z.B.), kommt der Antrag in ein zweites Team, das tiefer prüft und länger braucht.

Das BAFA bittet uns die Rechnungen genauso zu formulieren, wie in dem Merkblatt Zahlungsermächtigung (siehe unten) angeben ist. E

Bei Verwendungsnachweis haben einige wohl nur den Zuschuss eingetragen statt die Gesamtsumme und daraufhin einen falschen Zuschuss bekommen. Die Nachbearbeitung kostet gerade sehr viel Zeit.

Wir haben das BAFA gebeten, Merkblattaktualisierungen immer auch über den EEE Newsletter zu kommunizieren. Dies wird wohlwollend geprüft und geschieht hoffentlich beim nächsten Mal. Ein Archiv ist leider zur Zeit nicht vorhanden.

Es gibt auch ein neues Merkblatt für den Verwendungsnachweis vom Juli 2024.

Merkblatt zum Verwendungsnachweis

Das BAFA hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass einige von uns den Eigenanteil falsch beim ISFP Verwendungsnachweis eintragen, so dass sie nicht so schnell ausgezahlt werden können.

Bitte beachtet einmal dies Merkblatt, dass das BAFA dazu entworfen hat:

Merkblatt zur Zahlungsermächtigung

Wir haben am 14.11.2024 dazu noch ein Treffen mit dem BMWK und der BAFA und werden dann noch genauer berichten.