{"id":4524,"date":"2026-03-05T18:00:34","date_gmt":"2026-03-05T17:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gih.de\/eveu\/?page_id=4524"},"modified":"2026-03-05T18:21:12","modified_gmt":"2026-03-05T17:21:12","slug":"datenschutz-entwurf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gih.de\/eveu\/datenschutz-entwurf\/","title":{"rendered":"Datenschutz (Entwurf)"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_height_percent=&#8220;0&#8243; override_padding=&#8220;yes&#8220; h_padding=&#8220;2&#8243; top_padding=&#8220;4&#8243; bottom_padding=&#8220;5&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; gutter_size=&#8220;3&#8243; column_width_percent=&#8220;100&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; content_parallax=&#8220;0&#8243; uncode_shortcode_id=&#8220;349724&#8243;][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;210863&#8243;]<\/p>\n<h2>Datenschutzinformation<\/h2>\n<h3>1: Ansprechpartner<\/h3>\n<p>Zur Frage, wer hier Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist, siehe den sich anschlie\u00dfenden Hinweis zur Struktur unserer Vereinigung.<\/p>\n<p>Prim\u00e4rer Ansprechpartner f\u00fcr Datenschutzthemen ist:<\/p>\n<p><strong>EVEU e. V.<\/strong><br \/>\nWidenmayerstra\u00dfe 1<br \/>\n80538 M\u00fcnchen<br \/>\nTelefon: <a href=\"tel:\/\/+498921568205\">089 21568205<\/a><br \/>\nE-Mail: <a href=\"mailto:vorstand@eveu.de\">vorstand@eveu.de<\/a><\/p>\n<p>Fragen zum Datenschutz k\u00f6nnen Sie auch direkt an den Datenschutzbeauftragten des GIH BV richten:<\/p>\n<p>David Heimburger LL.M.<br \/>\nTelefon: <a href=\"tel:\/\/+494022863648\">040 22863648<\/a><br \/>\nE-Mail: <a href=\"mailto:dh@davidheimburger.de\">dh@davidheimburger.de<\/a>[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;694023&#8243;]<\/p>\n<h3>2: Informationen zu unserer Struktur<\/h3>\n<p>Der GIH BV (Geb\u00e4udeenergieberater Ingenieure Handwerker \u2013 Bundesverband e. V., Kronenstra\u00dfe 55-58, 10117 Berlin) ist ein Dachverband, dessen Mitglieder <a title=\"GIH Landesverb\u00e4nde\" href=\"https:\/\/www.gih.de\/landesverbaende\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">die rechtlich eigenst\u00e4ndigen Landesverb\u00e4nde (GIH LV)<\/a> sind. Pers\u00f6nliche Mitgliedschaften f\u00fcr Energieberater und andere nat\u00fcrliche oder juristische Personen bieten nur die Landesverb\u00e4nde an.<\/p>\n<p>Verschiedene Leistungen wie Seminarangebote, Newsletter oder den Vertrieb von Publikationen bieten sowohl der Bundesverband wie die Landesverb\u00e4nde an, teils einzeln und teils gemeinsam.<\/p>\n<p>Der Bundesverband betreibt federf\u00fchrend \u2013 im Auftrag der Landesverb\u00e4nde \u2013 eine zentrale Datenbankanwendung, \u00fcber die Mitgliedschaften und Dienstleistungen wie Anmeldungen zu Seminaren oder Newslettern sowie Webshops verwaltet werden.<\/p>\n<p>F\u00fcr einige Landesverb\u00e4nde \u00fcbernimmt der Bundesverband auch \u00fcber die gemeinschaftliche Software hinausgehende Dienstleistungen wie zum Beispiel den Telefon- und E-Mail-Dienst f\u00fcr einzelne Landesgesch\u00e4ftsstellen.<\/p>\n<p>Aus dieser Konstellation der eigenst\u00e4ndigen Verb\u00e4nde, die f\u00fcr wesentliche Teile ihrer Datenverwaltung auf dieselbe Datenbank zugreifen, ergibt sich datenschutzrechtlich eine sogenannte gemeinsame Verantwortung nach Artikel 26 DSGVO. Die beteiligten Verb\u00e4nde haben hierzu eine nach Artikel 26 DSGVO erforderliche Vereinbarung abgeschlossen.<\/p>\n<p>Aus dieser Vereinbarung ergibt sich folgende Aufteilung der Verantwortung zwischen den Verb\u00e4nden:<\/p>\n<ul>\n<li>Jeder Landesverband verantwortet allein die Verwaltung seiner Mitglieder.<\/li>\n<li>F\u00fcr Veranstaltungen (z.B. Seminare), Newsletter, Zeitschriftenabos, Webshops und sonstige Informations- und Bildungsangebote ist immer der Verband verantwortlich, der als Anbieter des jeweiligen Angebots auftritt. Bei kostenpflichtigen Angeboten ist der jeweilige Anbieter als Rechnungssteller angegeben; bei anderen Leistungen ist der Anbieter zum Beispiel in E-Mail-Signaturen angegeben.<\/li>\n<li>Viele Informations- und Bildungsangebote werden direkt vom Bundesverband angeboten, der entsprechend f\u00fcr diese Angebote verantwortlich ist.<\/li>\n<li>Der Bundesverband ist zudem der prim\u00e4re Ansprechpartner f\u00fcr alle Fragen, die Datenverarbeitungen durch die zentrale Software betreffen. Hier liegt die Verantwortung intern zwar auch bei den Landesverb\u00e4nden, Betroffene d\u00fcrfen sich aber mit Datenschutzthemen immer an den GIH BV wenden.<\/li>\n<li>Soweit ein Landesverband seine Gesch\u00e4ftsstelle durch die Bundesgesch\u00e4ftsstelle vertreten l\u00e4sst, verbleibt die prim\u00e4re Verantwortung beim jeweiligen Landesverband.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei Bedarf informieren wir Sie, wer konkret f\u00fcr Ihr Anliegen der Verantwortliche ist. Richten Sie Ihre entsprechende Frage an <a href=\"mailto:info@gih.de\">info@gih.de<\/a> oder den Landesverband Ihrer Wahl.<\/p>\n<p>Die nachfolgenden Informationen gelten sowohl f\u00fcr Datenverarbeitungen durch den Bundesverband wie durch die Landesverb\u00e4nde. Soweit einzelne Landesverb\u00e4nde in einigen Bereichen Daten in abweichender Form verarbeiten, weisen sie hierauf in eigenst\u00e4ndigen Datenschutzinformationen hin. Die Informationen der Landesverb\u00e4nde gehen, wo sie existieren, diesen allgemeineren Informationen hier vor.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;197454&#8243;]<\/p>\n<h3>3: Hinweis zur geschlechtergerechten Sprache<\/h3>\n<p>Wir bem\u00fchen uns, eine geschlechtergerechte Sprache zu verwenden. Teilweise verwenden wir f\u00fcr die vereinfachte Lesef\u00fchrung nur die m\u00e4nnliche Form von Begriffen wie Benutzer statt Benutzende, Benutzer:innen oder Benutzerinnen und Benutzer. Wenn wir nur die m\u00e4nnliche Form verwenden, soll der Begriff dennoch alle Geschlechter miteinschlie\u00dfen.<br \/>\n[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;620204&#8243;]<\/p>\n<h3>4: Ihre Rechte im Allgemeinen<\/h3>\n<p>Wir fassen an dieser Stelle einmal die allgemeinen Rechte zusammen, die Ihnen nach der DSGVO mit Blick auf Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zustehen. F\u00fcr die Erkl\u00e4rung der Rechtsbegriffe verweisen wir auf die geltenden Definitionen in der DSGVO (siehe dort Artikel 4). Sollte etwas unverst\u00e4ndlich bleiben, fragen Sie gerne bei uns nach.<\/p>\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten jederzeit f\u00fcr die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).<\/li>\n<li><strong>Sollte die Rechtsgrundlage f\u00fcr eine Verarbeitung Ihrer Daten ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO sein, d\u00fcrfen Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Artikel 21 DSGVO einlegen. Soweit es sich bei der entsprechenden Datenverarbeitung um Direktwerbung handelt, m\u00fcssen Sie Ihren Widerspruch in keiner Weise begr\u00fcnden; in allen anderen F\u00e4llen m\u00fcssten Sie f\u00fcr Ihren Widerspruch Gr\u00fcnde darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.<\/strong><\/li>\n<li>Sollten wir fehlerhafte Angaben zu Ihrer Person gespeichert haben, k\u00f6nnen Sie von uns die Berichtigung Ihrer Daten verlangen (Artikel 16 DSGVO).<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen von uns Auskunft dar\u00fcber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Artikel 15 DSGVO, \u00a7 34 BDSG).<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen von uns die L\u00f6schung Ihrer Daten oder die Einschr\u00e4nkung ihrer Verarbeitung verlangen, soweit Ihrem Wunsch keine h\u00f6herrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Artikel 17 bzw. 18 DSGVO, \u00a7 35 BDSG).<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns selbst zur Verf\u00fcgung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zur Weitergabe an Dritte zur Verf\u00fcgung stellen (Artikel 20 DSGVO).<\/li>\n<li>Sie d\u00fcrfen sich bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr den Datenschutz, z.B. der Berliner Datenschutzbeauftragten, \u00fcber datenschutzrechtliche Sachverhalte bei uns beschweren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;134092&#8243;]<\/p>\n<h3>5: Datenverarbeitungen bei uns im Allgemeinen<\/h3>\n<p>Jede Form der Verarbeitung personenbezogener Daten setzt eine Rechtsgrundlage voraus, die uns diese Verarbeitung gestattet. Die Rechtsgrundlage ergibt sich in erster Linie aus dem Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit innerhalb einer Rechtsgrundlage bemisst sich regelm\u00e4\u00dfig nach dem konkreten Umfang der Datenverarbeitung und nach den von uns ergriffenen Ma\u00dfnahmen zum Schutz Ihrer Daten.<\/p>\n<p>Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Datenverarbeitung ergeben sich aus Artikel 6 Absatz 1 DSGVO und f\u00fcr besonders sch\u00fctzenswerte Daten wie z.B. Gesundheitsdaten aus Artikel 9 Absatz 2 DSGVO. Diese beiden Vorschriften nennen die Vorbereitung oder Erf\u00fcllung von vertraglichen, gesetzlichen oder auch gesellschaftlichen Pflichten als wichtigste Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Datenverarbeitung. Daneben erfolgen viele Datenverarbeitungen in unserem berechtigten Interesse, wenn nicht mit Blick auf die konkreten Umst\u00e4nde die Interessen der Betroffenen \u00fcberwiegen. Sollte eine der zuvor genannten Arten von Rechtsgrundlage einschl\u00e4gig sein, bedarf die Verarbeitung keiner weiteren Zustimmung von Ihnen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem kann eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen erfolgen (Artikel 7 DSGVO) oder f\u00fcr Personen unter 16 Jahren bei der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft (z.B. Internetseiten, Onlinespielen, Social Media-Plattformen) von den Kindern bzw. Jugendlichen in Verbindung mit der Zustimmung eines Erziehungsberechtigten (Artikel 8 DSGVO).<\/p>\n<p><strong>Wir weisen an dieser Stelle ausdr\u00fccklich darauf hin, dass sich keins unserer Angebote an Personen unter 16 Jahren richtet.<\/strong><\/p>\n<p>Teilweise ergibt sich unsere Pflicht, Sie um Ihre Einwilligung zu bitten, nicht oder nicht allein aus der DSGVO sondern aus dem Telemedien-Telekommunikation-Datenschutzgesetz (TDDDG) oder dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Die Pflichten aus diesen Gesetzen haben wir ber\u00fccksichtigt, ohne im Folgenden ausdr\u00fccklich darauf hinzuweisen.<\/p>\n<p>Findet eine Daten\u00fcbertragung in einen Staat au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, stellen wir sicher, dass der Datenschutz im Sinne der Artikel 44 \u2013 49 DSGVO gesichert ist. Eine solche \u00dcbertragung nach au\u00dferhalb des EWRs nennt man im Datenschutzrecht einen Drittstaatentransfer.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;817261&#8243;]<\/p>\n<h3>6: Allgemeiner Hinweis zu Cookies<\/h3>\n<p>Cookies sind eine bestimmte Form von Texteintr\u00e4gen, die von Ihrem Browser auf Ihrem Ger\u00e4t gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. In einem Cookie k\u00f6nnen unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Teilweise speichert ein Cookie nur ein Ja oder Nein (\u201etrue\u201c oder \u201efalse\u201c) oder eine Landeskennung wie \u201ede\u201c f\u00fcr deutsche Sprache; teilweise wird eine Zeichenfolge gespeichert, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite erm\u00f6glicht (eine sogenannte Cookie-ID).<\/p>\n<p>Das Recht Cookies zu setzen, bemisst sich nicht allein nach der DSGVO, sondern prim\u00e4r nach \u00a7 25 TDDDG. Die Norm unterscheidet zwischen f\u00fcr den Betrieb des Onlineangebots unbedingt erforderlichen (essenziellen) Cookies und solchen, die es nicht sind. Essenzielle Cookies d\u00fcrfen auch ohne Einwilligung gesetzt werden, nicht-essenzielle Cookies setzen jedoch immer ein Einverst\u00e4ndnis voraus \u2013 selbst wenn das nach der DSGVO nicht erforderlich ist (z.B. wenn ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage vorliegt oder die Daten nicht personenbezogen sind).<\/p>\n<p>Bevor wir nicht-essenzielle Cookies auf Ihrem Endger\u00e4t speichern, fragen wir Sie entsprechend den Vorgaben des \u00a7 25 TDDDG nach Ihrem Einverst\u00e4ndnis.<\/p>\n<p>Der Zweck eines jeden Cookies sowie die Rechtsgrundlage f\u00fcr dessen Einsatz nach der DSGVO ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Datenverarbeitung.<\/p>\n<p>Ihnen stehen verschiedene Wege offen, die Annahme von Cookies auf Ihrem Ger\u00e4t zu unterbinden:<\/p>\n<ol>\n<li>Der Standardfall d\u00fcrfte sein, dass Sie beim Aufruf einer unserer Internetseiten \u00fcber unseren Einwilligungsmanager entscheiden, welche Cookies Sie zulassen und welche nicht. Teilweise k\u00f6nnen wir Ihnen nur eine pauschale Annahme oder Ablehnung aller Cookies bzw. von Cookie-Gruppen anbieten.<\/li>\n<li>Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie Ihren Browser so einstellen, dass er nie Cookies annimmt. Durch einen solchen vollst\u00e4ndigen Ausschluss gehen Ihnen mit gro\u00dfer Wahrscheinlichkeit Funktionen verloren, die auf Cookies beruhen und die Sie eigentlich gerne zulassen w\u00fcrden oder die gar nicht zustimmungspflichtig sind.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen Internetseiten im Privatmodus Ihres Browsers aufrufen. Der Privatmodus blockiert ebenfalls das Setzen von Cookies in Ihrem Browserspeicher bzw. l\u00f6scht alle Cookies automatisch am Ende der Sitzung (Session).<\/li>\n<li>Einige Browser bzw. Browser-Plug-Ins bieten Ihnen M\u00f6glichkeit, differenziertere Voreinstellungen zu treffen, welche Cookies Sie grunds\u00e4tzlich standardm\u00e4\u00dfig akzeptieren wollen und welche nicht.<\/li>\n<li>Ein Spezialfall: Google bietet ein Browser-Plug-In an, das das Setzen der verschiedenen Cookies von Google unterbindet. Das entsprechende Plug-In finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=de<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;181105&#8243;]<\/p>\n<h3>7: Konkrete Datenverarbeitungen<\/h3>\n<h4>7.1: Besuch unserer Internetseiten<\/h4>\n<h5>7.1.1: Bereitstellen unserer Internetseiten<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Damit ein Webserver Internetseiten Ihrem Browser zur Verf\u00fcgung stellen kann, muss der Server technische Daten \u00fcber Ihr daf\u00fcr genutztes Ger\u00e4t, Ihren Browser und Ihren Internetzugang erfassen. Man spricht hier von dem sogenannten Logfile oder Weblog. Das sind die gleichen Daten, die Sie bei jeder Internetseite zwingend hinterlassen, die Sie aufrufen. Im Mittelpunkt steht die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Seiten aufrufen. An diese Internetadresse schickt der Webserver Ihnen die Daten, die Sie sehen wollen.<\/p>\n<p>Wir nutzen f\u00fcr unsere Internetseiten Bilder in dem WebP-Format f\u00fcr bestm\u00f6gliche Bildqualit\u00e4t bei kleinstm\u00f6glichen Dateigr\u00f6\u00dfen. F\u00fcr die fehlerfrei Anzeige der Bilder setzen unsere Seiten im lokalen Speicher Ihres Browsers zwei Eintr\u00e4ge mit dem Wert \u201etrue\u201c. Die Eintr\u00e4ge hei\u00dfen webp_lossless_supported und webp_lossy_supported. Diese beiden Eintr\u00e4ge sind technisch zwingend erforderlich, um unsere Internetseiten korrekt darzustellen. Sie ben\u00f6tigen keine Einwilligung nach \u00a7 25 TDDDG und werden Ihnen von unserem Cookie-Einwilligungsmanagement als \u201eessenziell\u201c angezeigt.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> IP-Adresse, von der aus unsere Seite aufgerufen wurde; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystem.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Hosting-Dienstleister, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Im Falle von Angriffen auf unsere Seiten Weitergabe an von uns beauftragte Forensiker und Ermittlungsbeh\u00f6rden. Ein Drittstaatentransfer findet hierbei nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellung unserer Internetseite sowie Nachforschungen, sollte es zu einem unrechtm\u00e4\u00dfigen Zugriff auf unsere Webseiten kommen (z.B. einen Hackerangriff). Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da der Betrieb einer Website ohne die Erfassung des Weblogs nicht m\u00f6glich ist. F\u00fcr den speziellen Falle eines Angriffs auf unsere Internetseite steht uns ein berechtigtes Interesse zu, den Ermittlern Indizien daf\u00fcr bieten zu k\u00f6nnen, wie sich der Angriff abgespielt hat.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> 7 Tage<\/p>\n<h5>7.1.2: Cookie-Verwaltung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> F\u00fcr alle einwilligungspflichtigen Cookies und Eintr\u00e4ge in den lokalen Speicher Ihres Browsers fragen wir vor deren Speicherung in Ihrem Browser-Cache nach Ihrem Einverst\u00e4ndnis. Die von Ihnen getroffenen Entscheidungen wird ihrerseits in einem Cookie auf Ihrem Ger\u00e4t gespeichert, so dass wir Sie bei einem erneuten Besuch unserer Internetseiten nicht erneut um Ihre Einwilligung bitten m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen ihre Entscheidung jederzeit revidieren, indem Sie den entsprechenden Cookie (borlabs-cookie, Speicherdauer 6 Monate) \u00fcber die Einstellungen Ihres Browsers von Ihrem Ger\u00e4t l\u00f6schen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Einwilligungsstatus (Ja\/Nein je Cookie, f\u00fcr den wir Ihre Einwilligung ben\u00f6tigen)<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Keiner<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Rechtskonformes Einwilligungsmanagement f\u00fcr Cookies. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da das Speichern der Cookie-Entscheidung die Rechte der Besucher nur geringf\u00fcgig einschr\u00e4nkt und zugleich die Nutzung der Seiten bei wiederholtem Besuch vereinfacht. Dieser Cookie darf auch nach \u00a7 25 TDDDG ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden, da die Cookie-Auswahl eine essenzielle Funktion darstellt.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Bis zur L\u00f6schung des entsprechenden Cookies in Ihrem Browser-Cache oder bis zum Erreichen des Ablaufdatums des Cookies<\/p>\n<h5>7.1.3: Kontaktformular<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Unsere Internetseiten verf\u00fcgen \u00fcber ein Kontaktformular, \u00fcber das Sie uns Nachrichten schicken k\u00f6nnen. Ihre Eingaben werden technisch als eine E-Mail an uns geschickt.<\/p>\n<p>Sobald Sie Ihre Nachricht abschicken, entspricht die Datenverarbeitung dem Schicken einer E-Mail an unsere zentrale Kontaktadresse. W\u00e4hrend Sie sich auf der Internetseite befinden und Ihre Angaben in das Formular eingeben, entspricht die Datenverarbeitung dem Aufruf einer beliebigen Internetseite von uns.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Siehe die Verarbeitungen \u201eBereitstellen unserer Internetseiten\u201c und \u201eE-Mail- Postfach\u201c.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Siehe die Verarbeitungen \u201eBereitstellen einer Internetseite\u201c und \u201eE-Mail-Postfach\u201c.<br \/>\n<strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellung eines Kontaktformulars als zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns. Die Rechtsgrundlage ist je nach dem Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme die Vorbereitung einer Vertragserf\u00fcllung oder ein berechtigtes Interesse.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Siehe die Verarbeitungen \u201eBereitstellen einer Internetseite\u201c und \u201eE-Mail- Postfach\u201c.<\/p>\n<h5>7.1.4: Bot-Kontrolle<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Auf Seiten, auf denen Sie Daten in Formulare eingeben k\u00f6nnen (wie z.B. bei einem Kontaktformular) nutzen wir den Dienst FriendlyCaptcha als Kontrolle gegen nicht-menschliche Bots. FriendlyCaptcha l\u00e4sst Ihr Endger\u00e4t eine Aufgabe l\u00f6sen, deren Komplexit\u00e4t von einer Risikoeinstufung abh\u00e4ngt, die FriendlyCaptcha Ihrem Ger\u00e4t auf Grundlage bestimmter technischer Faktoren zuweist. Der rein technische Prozess behindert Sie nicht bei der Nutzung unserer Seiten und bremst automatisierte Zugriffe von sogenannten Bots wirkungsvoll ab.<\/p>\n<p>Das Unternehmen FriendlyCaptcha erh\u00e4lt einzig Ihre aktuelle IP-Adresse im Rahmen der Risikoeinstufung und Aufgabenabwicklung. Ohne die IP-Adresse w\u00e4re der technische Ablauf nicht m\u00f6glich. Die IP-Adresse wird nach Abschluss der Aufgabe nicht gespeichert, sondern durch einen nicht auf Sie r\u00fcckbeziehbaren sogenannten Hashwert ersetzt.<\/p>\n<p>Weitere Informationen finden Sie direkt bei FriendlyCaptcha: <a href=\"https:\/\/friendlycaptcha.com\/de\/legal\/privacy-end-users\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">friendlycaptcha.com\/de\/legal\/privacy-end-users<\/a><\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> IP-Adresse, von der aus unsere Seite aufgerufen wurde, im Zusammenhang mit technischen Parametern des genutzten Endger\u00e4ts.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser CAPTCHA-Dienstleister, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet hierbei nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Abwehr von Bot-Angriffen auf unsere Formulare. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da solche Botangriffe eine zentrale Gefahr beim Betrieb sicherer Internetseiten darstellen. Zugleich ist die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ein Minimum beschr\u00e4nkt, es erfolgt keine Speicherung personenbezogener Daten und auch keine Weitergabe an Dritte oder Nutzung der Daten zu anderen Zwecken als der Bot-Abwehr.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Eine Speicherung personenbezogener Daten findet nicht statt.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;204911&#8243;]<\/p>\n<h4>7.2: Mitglieder und Kunden<\/h4>\n<h5>7.2.1: Mitglieder-\/Kundendatenbank, Seminarbuchung, Webshop, Kontaktverzeichnis<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir pflegen die Daten unserer Mitglieder, unserer Kunden (z.B. von Seminar- oder Webshop-Angeboten) in unserer Mitglieder-\/ Kundendatenbank. In der Datenbank speichern wir Ihre Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die Historie Ihrer Mitgliedschaft oder Kundenbeziehung. Aus der Datenbank steuern wir die Kommunikation mit Ihnen. Aus der Datenbankanwendung betreiben wir auch unseren Webshop, \u00fcber den Sie z.B. Dokumente erwerben k\u00f6nnen, und unseren Newsletter-Versand (siehe hierzu die Verarbeitung \u201eNewsletter\u201c).<\/p>\n<p>Als Mitglied erhalten Sie ein Benutzerkonto, \u00fcber das Sie Ihre Daten einsehen k\u00f6nnen und Ihr Profil (z.B. Ihre Kontaktdaten) pflegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zur Vereinheitlichung unserer Verbandsarbeit und Datenpflege nehmen wir auch die Kontaktdaten von Lieferanten und Dienstleistern in die Datenbank als unserem zentralen Kontaktverzeichnis auf. Soweit mit einer Kommunikation \u00fcber die Einzelanfragen hinaus zu rechnen ist, werden auch Kontakte von Interessenten an der Verbandsarbeit gespeichert, um bei k\u00fcnftigen Nachfragen auf die Ursprungskommunikation zugreifen zu k\u00f6nnen. F\u00fcr die Kommunikationsarbeit unseres Verbands nehmen wir in einzelnen F\u00e4llen auch die dienstlichen Kontaktdaten branchenrelevanter Ansprechpartner in unsere Datenbank auf.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, ggf. Zuordnung zu einer Organisation bzw. einem Unternehmen), Geburtsdatum, Angaben zur Qualifikation, Mitgliedschaftsdaten (Beitritt, Mitgliedsnummer, Mitgliederkommunikation, Zuordnung zu Gremien, Rechnungen, Austritt), Bestelldaten (Kundennummer, Waren\/Leistungen und Bestellverlauf, Zahlungs- und Lieferkonditionen, Rechnungen, Kundenkommunikation), Kommunikationsverlauf, Newsletter-Anmeldungen, Login (Benutzername; Passwort nur als Hashwert).<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Hosting-Dienstleister f\u00fcr die Mitglieder-\/ Kundenverwaltungsanwendung, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Nutzung eines Systems, das uns eine ganzheitliche Betreuung unserer Mitglieder, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und Branchen-Ansprechpartnern erm\u00f6glicht. Rechtsgrundlage ist Erf\u00fcllung des jeweiligen Vertragsverh\u00e4ltnisses (Mitgliedschaft, Bestellung, Beauftragung), Einwilligung in den Newsletter-Empfang oder ein berechtigtes Interesse bei Anfragen oder dienstlichen Kontakten branchenrelevanter Personen. Soweit es sich um ein berechtigtes Interesse handelt, k\u00f6nnen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Wir speichern Ihr Mitglieds-\/ Kundenkonto bis zu sechs Jahre nach Abschluss des letzten Kundenkontakts beziehungsweise nach Austritt. Insoweit erf\u00fcllen wir damit die Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe aus dem Handelsrecht. Kontakte, die allein \u00fcber die Newsletter-Anmeldung erfasst wurden, werden unmittelbar nach Newsletter-Abbestellung gel\u00f6scht.<\/p>\n<h5>7.2.2: Rechnungsstellung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Stellen wir Ihnen eine Rechnung, liegt darin eine Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn der Rechnungsempf\u00e4nger eine nat\u00fcrliche Person ist (Selbstst\u00e4ndige oder Teilhaber einer Personengesellschaft) oder Sie als Ansprechpartner in der Rechnung genannt werden. Wir erstellen unsere Rechnungen teilweise aus unserer Mitglieder-\/Kundenverwaltung heraus und teilweise \u00fcber unsere Buchhaltungssoftware.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Anschrift, Datum, Mitglieds-, Kunden- und Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und Rechnungsinhalt<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Hosting-Dienstleister f\u00fcr Mitglieder-\/Kundenverwaltungssoftware und Online-Buchhaltungssoftware, die jeweils \u00fcber Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge auf den Datenschutz verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<br \/>\n<strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist f\u00fcr uns Vertragserf\u00fcllung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Rechnungen sind als Buchungsbelege nach den Vorgaben des Steuerrechts 10 Jahre lang aufzubewahren.<\/p>\n<h5>7.2.3: Zahlungsdienstleister (PayPal)<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> In unserem Webshop k\u00f6nnen Sie Ihre Bestellung \u00fcber den Finanzdienstleister PayPal bezahlen. Aus unserem Webshop wird dazu eine verschl\u00fcsselte Verbindung zu PayPal hergestellt, \u00fcber die wir PayPal eine Transaktionsnummer, eine Leistungsbeschreibung sowie den Rechnungsbetrag kommunizieren und Sie zur Freigabe Ihrer Zahlung an PayPal weiterleiten. Wir erhalten von PayPal keine Informationen \u00fcber Ihre Bankverbindung oder Kreditkarte. PayPal meldet uns einzig zur\u00fcck, wenn der Rechnungsbetrag f\u00fcr eine von uns generierte Transaktionsnummer uns gutgeschrieben werden konnte.<\/p>\n<p>Hinsichtlich aller Vorg\u00e4nge bei PayPal ergibt sich der Datenschutz aus Ihrer eigenst\u00e4ndigen Vertragsbeziehung mit PayPal. PayPal unterliegt als Finanzdienstleister der europ\u00e4ischen Bankenaufsicht. Details zum Datenschutz bei PayPal finden Sie auf: <a href=\"https:\/\/www.paypal.com\/de\/webapps\/mpp\/ua\/privacy-full\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.paypal.com\/de\/webapps\/mpp\/ua\/privacy-full<\/a><\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Transaktionsnummer, Leistungsbeschreibung (Buchungstext) und Rechnungsbetrag<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> PayPal (Europe) S.\u00e0 r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg. Ein Transfer in Drittstaaten findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Abwicklung Ihrer Zahlung \u00fcber Ihr PayPal-Konto. Rechtsgrundlage ist sowohl f\u00fcr PayPal wie f\u00fcr uns jeweils Vertragserf\u00fcllung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Buchungsbelege sind nach den Vorgaben des Steuerrechts 10 Jahre lang aufzubewahren.<\/p>\n<h5>7.2.4: Versand Ihrer Bestellung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Bestellen Sie bei uns eine Sache (z.B. ein Buch oder ein T-Shirt), lassen wir Ihnen die bestellte Waren regelm\u00e4\u00dfig direkt von einem Dienstleister schicken, bei dem die entsprechende Ware lagert. Dazu teilen wir dem Dienstleister mit, welche Waren an welche Adresse zu versenden sind.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name + Anschrift, bestelle Ware<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unternehmen, die von uns mit dem Versand von Waren beauftragt werden, die bei uns bestellt aber extern gelagert werden.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Zustellung bestellter Ware. Rechtsgrundlage f\u00fcr die \u00dcbergabe der Versanddaten ist Vertragserf\u00fcllung beziehungsweise ein berechtigtes Interesse mit Blick auf den Einsatz von Logistikdienstleistern.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die Dokumentation des Versandvorgangs ist nach den Vorgaben des Handelsrechts als Gesch\u00e4ftsbrief sechs Jahre zu speichern.<\/p>\n<h5>7.2.5: Onlineschulungen (Webinare)<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Viele Seminare bieten wir als Onlineschulungen (Webinare) an. W\u00e4hrend der Webinare k\u00f6nnen Sie sich in unterschiedlicher Form in die Veranstaltung mit einbringen (Chat, Audio, Video). Viele Seminare werden im Webinar-Modus angeboten, so dass Kameras und Mikrofone der Teilnehmenden ausgeschaltet sind und nur die Vortragenden zu sehen und zu h\u00f6ren sind.<\/p>\n<p>Einige unserer Webinare werden aufgezeichnet, damit Sie zur anschlie\u00dfenden Ansicht zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen. Sie werden hierauf sp\u00e4testens zu Beginn des jeweiligen Kurses hingewiesen. Bei Aufzeichnungen wird besonders darauf geachtet, dass nur Daten der Vortragenden erfasst werden.<\/p>\n<p>Die von uns eingesetzte Webinar-Technologie erfasst Ihre Bildschirmaktivit\u00e4t insoweit, dass sich daraus eine Vermutung zu Ihrer Aufmerksamkeit der Schulung gegen\u00fcber ableiten l\u00e4sst. Die Webinar-Anwendung erkennt, ob sie Ihr Programm im Vordergrund ist oder Sie sich eher anderen Anwendungen w\u00e4hrend der Schulung zuwenden. Sollten Sie sich mehrfach oder \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te ins Webinar einw\u00e4hlen, k\u00f6nnen wir \u00fcber den eindeutigen Anmeldelink alle Anmeldungen der bzw. dem selben Teilnehmenden zuordnen. Die Erfassung der Aufmerksamkeit ist erforderlich f\u00fcr alle Schulungen, zu denen wir Teilnahmenachweise bereitstellen und diese Nachweise an eine Pflicht zur Dokumentation einer Mindestanwesenheit gekn\u00fcpft ist.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Veranstaltung, Ton- und Videosignale bzw. Kommentare im Chat (bei eigener Aktivit\u00e4t im Webinar)<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Hosting-Dienstleister f\u00fcr die Webinar-Technologie, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Der Dienstleister sitzt in der EU, ist aber Teil eines US-Konzerns und garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellung von Seminaren als Webinare. Rechtsgrundlage ist Erf\u00fcllung des Seminarvertrags.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Wir speichern Ihre Teilnahme an dem Webinar bis zu sechs Jahre. Wir orientieren uns soweit an der Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe aus dem Handelsrecht und wollen es erm\u00f6glichen, Ihnen auch einige Zeit nach Abschluss des Kurses Duplikate Ihrer Teilnahmebest\u00e4tigung schicken zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h5>7.2.6: Ausbildungskurse und Pr\u00fcfungen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir bieten Ausbildungsangebote an; teils in Pr\u00e4senz und teils online wie auch in Kombination. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten bei der Verwaltung Ihrer Anmeldung und Bezahlung der Kurse. Hierzu erfassen wir auch Anwesenheitszeiten als Grundlage f\u00fcr Ausbildungsnachweise. Zudem ergibt sich aus der Nutzung unserer digitalen Lernplattform eine Datenverarbeitung.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Nutzung der Lernplattform, die Sie \u00fcber Ihren Internetbrowser aufrufen k\u00f6nnen, wird Ihnen ein Benutzerkonto mit pers\u00f6nlichem Login zur Verf\u00fcgung gestellt \u00dcber Ihr Benutzerkonto haben Sie sowohl Zugang zu den Kurseinheiten (Webinare) wie zu begleitendem Lernmaterial und je nach Kurs \u00dcbungsaufgaben. Soweit es dem Ausbildungskonzept entspricht, erfasst die Plattform auch automatisiert Ihre Lernfortschritte im Sinne bereits absolvierter Lernpakete.<\/p>\n<p>F\u00fcr einige Ausbildungsangeboten bieten wir auch Pr\u00fcfungen an und bei erfolgreicher Pr\u00fcfung Ausbildungszertifikate. Die Details ergeben sich aus den jeweils einschl\u00e4gigen Pr\u00fcfungsvorschriften.<\/p>\n<p>Es steht Ihnen frei, Ihr Benutzerkonto in unserer Lernplattform mit einem Foto oder Symbolbild zu versehen. Den f\u00fcr die anderen Teilnehmenden sichtbaren Benutzernamen k\u00f6nnen Sie in einigen Kursen frei w\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Teilweise fragen wir Sie w\u00e4hrend der Kurse nach Ihrem Einverst\u00e4ndnis, den anderen Teilnehmenden Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten zur Verf\u00fcgung stellen zu d\u00fcrfen. Diese Weitergabe soll den Teilnehmenden den Austausch zu den Lerninhalten auch au\u00dferhalb der gemeinsamen Kurseinheiten erm\u00f6glichen. Es steht Ihnen ohne Nachteile f\u00fcr die Kursteilnahme frei, der Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse nicht zuzustimmen.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend der digitalen Teilnahme k\u00f6nnen Sie sich in unterschiedlicher Form in die Veranstaltung mit einbringen (Chat, Audio, Video). Einige unserer Kurseinheiten werden aufgezeichnet, damit Sie zur anschlie\u00dfenden Ansicht zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen. Sie werden hierauf sp\u00e4testens zu Beginn des jeweiligen Kurses hingewiesen und haben dann immer die M\u00f6glichkeit, auf die Aktivierung Ihres Mikrofons und Ihrer Kamera zu verzichten, so dass Sie nicht Teil der Aufnahme werden.<\/p>\n<p>Teilweise erhalten Sie Benachrichtigungen (z.B. Erinnerungen) zu Ihren Kursen per E-Mail, die automatisch von unserer Lernplattform verschickt werden.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Kursanmeldedaten (Name, Kontaktdaten, gebuchte Veranstaltung Bezahlungsmodalit\u00e4ten), Plattformanmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort), Ausbildungsfortschritte (Aktivit\u00e4tenhistorie), Pr\u00fcfungsergebnisse, Ton- und Videosignale bzw. Kommentare im Chat.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Hosting-Dienstleister f\u00fcr die Lernplattform, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellung von Ausbildungskursen in Pr\u00e4senz, online und in Kombination. Rechtsgrundlage ist Erf\u00fcllung des Ausbildungsvertrags.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Wir speichern Ihre Daten in der Lernplattform bis zu sechs Jahre nach Ihrer letzten Aktivit\u00e4t. Wir orientieren uns soweit an der Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe aus dem Handelsrecht und wollen es erm\u00f6glichen, Ihnen auch einige Zeit nach Abschluss des Kurses Duplikate Ihrer Ausbildungsbest\u00e4tigung schicken zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h5>7.2.7: Externe Dozenten<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Viele Experten, die als Dozenten f\u00fcr uns Seminare anbieten, sind externe Dienstleister. Die Dozenten erhalten im Rahmen des Seminars soweit Zugang zu Ihren Daten, wie das f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Veranstaltung erforderlich ist.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Veranstaltung; bei Webinaren Ton- und Filmaufzeichnungen bzw. Kommentare im Chat.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Externe Dozenten in Seminaren. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Einbindung externer Seminar-Dozenten. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Offenlegung Ihrer Daten ist ein berechtigtes Interesse, damit die Dozenten sich optimal auf die Veranstaltung vorbereiten k\u00f6nnen. Da es sich um ein berechtigtes Interesse handelt, k\u00f6nnen Sie der Datenweitergabe widersprechen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Eine eigenst\u00e4ndige Speicherung findet nicht statt, da die Dozenten nur auf die Daten in der eLearning-Plattform zugreifen.<\/p>\n<h5>7.2.8: Onlineforum<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir betreiben ein Onlineforum, in dem sich Mitglieder der Landesverb\u00e4nde und Experten zu allen Arten von Fragen rund um Energieberatung austauschen k\u00f6nnen. Das Forum wird technisch als Anwendung auf unserem Webserver betrieben. Der Zugang zum Forum erfolgt \u00fcber eigenst\u00e4ndige Benutzerkonten in der Anwendung, die f\u00fcr Mitglieder eines Landesverbands deren Benutzerkonten f\u00fcr unsere Mitgliederdatenbank entsprechen (Zugang \u00fcber identisches Login).<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Login (Benutzername; Passwort nur als Hashwert), Forumsbeitr\u00e4ge in Verbindung mit Zeitstempel.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Webhosting-Dienstleister, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellung eines Onlineforums als verbandsinterne Kommunikationsplattform. Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung, da das Forum eine Dienstleistung darstellt, die durch Nutzung in Anspruch genommen wird.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Beitr\u00e4ge in den Foren k\u00f6nnen von den Ver\u00f6ffentlichenden selbst gel\u00f6scht werden oder von der Forumsverwaltung auf Anfrage oder bei missbr\u00e4uchlicher Nutzung. Die Zuordnung eines Beitrags zu einem Benutzerprofil entf\u00e4llt, wenn das Benutzerkonto gel\u00f6scht wird.<\/p>\n<h5>7.2.9: Zeitschriftenversand<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir stellen unseren Mitgliedern Fachzeitschriften zur Verf\u00fcgung, die von einem unabh\u00e4ngigen Verlag vertrieben werden. Daf\u00fcr stellen wir dem Fachverlag die jeweils aktuellen Adressdaten der Mitglieder zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Adresse, Beginn und Ende des Bezugszeitraums<br \/>\nDatenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer): Fachverlag, der die Zeitschriftenabonnements anbietet, die wir unseren Mitgliedern anbieten. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Versand der Mitglieder-Zeitschriften. Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung, da die Zeitschriften zu den Verbandsleistungen im Rahmen der Mitgliedschaft z\u00e4hlen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Bei uns keine \u00fcber die Verwaltung der Mitgliedschaft (siehe oben) und damit des Zeitschriftenabonnements hinausgehende Speicherung. Zur Speicherung beim Verlag siehe dessen Datenschutzinformation (Kontaktdaten siehe Impressum der jeweiligen Zeitschrift).<\/p>\n<h5>7.2.10: Energieberater-Listen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir ver\u00f6ffentlichen Verzeichnisse von Energieberatenden, damit die \u00d6ffentlichkeit sich \u00fcber die Erreichbarkeit qualifizierter Berater informieren kann. Dabei unterscheiden wir zwischen einer Ver\u00f6ffentlichung nur auf unseren eigenen Internetseiten und auf Seiten von Kooperationspartnern. In diese Listen werden Mitglieder auf Wunsch aufgenommen; jedes Mitglied entscheidet selbst, ob es auch bei Kooperationspartnern pr\u00e4sentiert werden m\u00f6chte.<\/p>\n<p>Das online zur Verf\u00fcgung gestellte Verzeichnis kann von Kooperationspartnern in deren Internetangebote integriert werden. In diesen F\u00e4llen ist unser Onlineangebot als Teil externer Internetseiten abrufbar.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name und Kontakt (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummern, Internetadressen), fachliche Qualifikationen und Spezialisierungen, angebotene Leistungen.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Jedermann \u00fcber unsere Internetseiten; zus\u00e4tzlich wenn gew\u00fcnscht Kooperationspartner, die das Informationsangebot in ihr Internetangebot integrieren<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Ver\u00f6ffentlichung von Energieberatenden-Verzeichnissen. Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung, da die Ver\u00f6ffentlichung auf Wunsch erfolgt.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> L\u00f6schung erfolgt auf Antrag des Energieberatenden oder wenn aus anderen Gr\u00fcnden bekannt wird, dass die Berechtigung zur Ver\u00f6ffentlichung entfallen ist.<\/p>\n<h5>7.2.11: Aufnahmen (Foto, Video, Audio)<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Teilweise werden bei unseren Veranstaltungen (in Pr\u00e4senz wie online) Aufnahmen erstellt f\u00fcr unsere \u00d6ffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation unserer Verbandst\u00e4tigkeit. Aufnahmen umfassen Fotos bzw. Screenshots genauso wie Video- oder Audioaufzeichnungen. Je nach Veranstaltung und Aufnahme ver\u00f6ffentlichen wir diese im Internet, auf unseren Social-Media-Kan\u00e4len, in Printpublikationen oder stellen sie Medien als Pressematerial zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Bei der Rechtsgrundlage wird unterschieden zwischen Personen mit Repr\u00e4sentationsaufgabe und Personen ohne eine solche Rolle sowie Aufnahmen von Gruppen bei offiziellen Veranstaltungen der Organisation, auf denen visuell nicht auf einzelne Personen abgestellt wird.<\/p>\n<p>Von Personen ohne Repr\u00e4sentationsaufgabe ist eine Speicherung und Ver\u00f6ffentlichung von Fotos nur m\u00f6glich, wenn sie darin eingewilligt haben. Daf\u00fcr gibt es ein Einwilligungsformular, das wir Ihnen anbieten, wenn von ihnen Fotos erstellt oder angefragt werden.<\/p>\n<p>F\u00fcr Person mit Repr\u00e4sentationsaufgabe (z.B. Vorstand, Gesch\u00e4ftsleitung, Redner, Dozent oder in vergleichbarer Weise Vortragender) ergibt sich ein berechtigtes Interesse an der Erstellung und anlassbezogenen Ver\u00f6ffentlichung der Aufnahmen aus den Repr\u00e4sentationsverpflichtungen, die mit der \u00fcbernommenen Aufgabe einhergehen, und den Anspr\u00fcchen an eine moderne Kommunikationsarbeit, in der man Verbandsvertretern auch ein Gesicht verleiht.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen Aufnahmen gespeichert und genutzt werden, auf denen Personen bei offiziellen Veranstaltungen der Organisation im \u00f6ffentlichen Bereich der Veranstaltung (z.B. im Veranstaltungsraum) zu sehen sind, dabei Teil einer gr\u00f6\u00dferen Gruppe sind und nicht als Individuen hervortreten. Soweit diese Aufnahmen nur zur Dokumentation \u00fcber eigene Veranstaltungen eingesetzt werden, f\u00e4llt die Datenverarbeitung unter ein berechtigtes Interesse.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Aufnahme (Foto, Video, Audio); ggf. Name der Person im Rahmen des Dateinamens bzw. der Beschreibung der Aufnahme.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Abh\u00e4ngig von den genutzten Kommunikationswegen k\u00f6nnen die Fotos an externe Medien wie z.B. Social-Media-Plattformen weitergegeben werden.<br \/>\nEin Drittstaatentransfer ist abh\u00e4ngig vom Empf\u00e4nger der Fotos. Bei Ver\u00f6ffentlichung auf Social-Media-Plattformen regelm\u00e4\u00dfig Transfer in die USA, wof\u00fcr der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission aus dem Juli 2023 greift.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Die Speicherung und Ver\u00f6ffentlichung von Teilnehmendenaufnahmen dient dazu, den Verantwortlichen und Aktiven bei uns sowohl nach innen in die Organisation wie nach au\u00dfen gegen\u00fcber Kunden und anderen Interessierten ein Gesicht zu geben und damit den Anspr\u00fcchen an moderne \u00d6ffentlichkeitsarbeit zu gen\u00fcgen.<br \/>\nDie Rechtsgrundlage f\u00fcr Personen ohne Repr\u00e4sentationsaufgabe ist Einwilligung. Bei Personen, die eine Repr\u00e4sentationsaufgabe \u00fcbernommen haben, und bei Personen, die nur Teil einer gr\u00f6\u00dferen Gruppe bei offiziellen Veranstaltungen des Unternehmens sind, besteht ein berechtigtes Interesse an der Bildver\u00f6ffentlichung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer: <\/strong> F\u00fcr Fotos von Veranstaltungen gilt, dass diese nicht mehr genutzt werden, sobald eine Veranstaltung ihrer Bedeutung nach inaktuell geworden ist.<\/p>\n<p>Bei Fotos mit Einwilligung bis zu deren Widerruf.<\/p>\n<p>Bei Fotos auf Grundlage eines berechtigten Interesses bis zu dessen Wegfall, also regelm\u00e4\u00dfig bis zum Ausscheiden aus der Repr\u00e4sentationsaufgabe.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;195709&#8243;]<\/p>\n<h4>7.3: Marketing-Kommunikation<\/h4>\n<h5>7.3.1: Newsletter<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie nur eine E-Mail-Adresse angeben. Weitere Angaben wie z.B. Ihr Name sind freiwillig und dienen dazu, dass wir den Versand der E-Mails mit einer direkten Anrede personalisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich online f\u00fcr den Newsletter anmelden, erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Adresse eine E-Mail geschickt, in der wir Sie um eine Best\u00e4tigung Ihrer Anmeldung bitten. Damit wollen wir vermeiden, dass Sie von jemanden f\u00fcr unseren Newsletter angemeldet werden, der keinen Zugriff auf diese Adresse hat oder haben sollte. Dieses zweistufige Verfahren nennt sich Double-Opt-in f\u00fcr doppelte Einwilligung.<\/p>\n<p>Unseren Mitgliedern, deren E-Mail-Adressen als Teil der Mitgliedschaft bereits verifiziert wurden, wird kein zus\u00e4tzliches Double-Opt-in zur Adress\u00fcberpr\u00fcfung geschickt.<\/p>\n<p>Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie sowohl datenschutzrechtlich wie wettbewerbsrechtlich ein, dass wir Ihnen E-Mails zu dem auf der Anmeldeseite beschriebenen Themen schicken d\u00fcrfen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihre Newsletter-Anmeldung und damit Ihre Einwilligung jederzeit f\u00fcr die Zukunft widerrufen. Das ist \u00fcber den entsprechenden Link am Ende jedes von uns verschickten Newsletters m\u00f6glich. Alternativ k\u00f6nnen Sie eine E-Mail mit Ihrer Abmeldung schicken an <a href=\"mailto:info@gih.de\">info@gih.de<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> E-Mail-Adresse, Dokumentation der E-Mail-Verifikation (Double Opt-in), Zeitpunkt Ihrer Anmeldung; Ihr Name (freiwillig), Ihre Firma\/Institution (freiwillig).<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Dienstleister f\u00fcr den Newsletter-Versand, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bereitstellen eines E-Mail-Newsletters. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unmittelbar gel\u00f6scht.<\/p>\n<h5>7.3.2: Telefonmarketing (B2B)<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Soweit von einem potenziellen Gesch\u00e4ftskunden (B2B) eine mutma\u00dfliche Einwilligung f\u00fcr werbende Anrufe durch uns vorliegt, bieten wir Ihnen unsere Leistungen auch per Telefonanruf an (Telefonmarketing). Bei Gesch\u00e4ftskunden gehen wir von einer entsprechenden mutma\u00dflichen Einwilligung aus, wenn Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben und uns z.B. im Rahmen eines Whitepaper-Downloads oder einer Newsletter-Anmeldung Ihre Telefonnummer mitgeteilt haben.<\/p>\n<p>Die Details der Anrufe folgen der Verarbeitung \u201eMitglieder-\/Kundendatenbank\u201c und \u201eTelefonate\u201c.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Telefonnummer, Unternehmen\/Organisation, Vorliegen der Marketing-Einwilligung, ggf. Bestellung Whitepaper oder vergleichbare Interessensnachweise, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Keiner<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Pers\u00f6nliches Vorstellen des Leistungsportfolios und seiner Konditionen in einem Telefongespr\u00e4ch mit potentiellen Kunden, deren Einverst\u00e4ndnis f\u00fcr einen Anruf ausdr\u00fccklich oder mutma\u00dflich vorliegt. Rechtsgrundlage ist eine mutma\u00dfliche Einwilligung im Sinne des \u00a7 7 Absatz 2 Nr. 2 UWG.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> siehe Verarbeitungen \u201eKundendatenbank (CRM)\u201c und \u201eTelefonate\u201c<\/p>\n<h5>7.3.3: Gewinnspielteilnahme<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Regelm\u00e4\u00dfig laden wir zur Teilnahme an Gewinnspielen ein. Die Teilnehmenden erfassen wir in einer Liste, um dar\u00fcber eine Verlosung durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Die Liste der Teilnehmenden wird nach Benachrichtigung des Gewinners vernichtet.<\/p>\n<p>Die Auswahl der Gewinnenden erfolgt unter Ausschluss des Rechtswegs. Gewinnerin oder Gewinner werden von uns benachrichtigt und erhalten ihren Preis zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n<p>Aus steuerrechtlichen Gr\u00fcnden speichern wir Namen und Kontakt der Gewinnenden, um eine korrekte Verwendung unseres Preises nachweisen zu k\u00f6nnen. Eine weitere Nutzung der Kontakte erfolgt nicht.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, E-Mail-Adresse, Anschrift; bei Gewinnern Preis und \u00dcbergabe des Preises.<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Keine<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Auswahl und Benachrichtigung der Gewinnenden sowie Bereitstellung des Gewinns. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verlosung ist Erf\u00fcllung des unentgeltlichen Gewinnspielvertrags.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> f\u00fcr die Daten der Gewinnenden sechs Jahre (wie Gesch\u00e4ftsbriefe nach dem Handelsgesetzbuch); f\u00fcr nicht gewinnende Teilnehmende bis zur Benachrichtigung der Gewinnenden[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;254456&#8243;]<\/p>\n<h4>7.4: Unsere Social Media-Profile<\/h4>\n<h5>7.4.1: Facebook und Instagram<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir betreiben bei Facebook Unternehmensprofile (auch Fanpage genannt). So eine Fanpage erm\u00f6glicht es uns, unsere Organisation bei Facebook vorzustellen, mit Ihnen auf dieser Social Media-Plattform in Kontakt zu treten und \u00fcber Anzeigen auf diesen Plattformen auf unsere Leistungen und Angebote hinzuweisen.<\/p>\n<p>Meta stellt uns \u00fcber die Nutzung unserer Fanpage Analysedaten zur Verf\u00fcgung (Page Insights oder Seiten-Insights genannt). Dadurch gewinnen wir einen Eindruck davon, wie erfolgreich die einzelnen unserer Kommunikationsma\u00dfnahmen sind.<\/p>\n<p>Zu den Details der Datenverarbeitung bei Meta gilt die Datenschutzinformation von Meta: <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/about\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.facebook.com\/about\/privacy<\/a><\/p>\n<p>Entsprechend einem Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs erfolgt die Nutzung dieser Analysedaten in einer gemeinsamen Verantwortung mit Meta nach Artikel 26 DSGVO. Meta hat entsprechend eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung zur Verf\u00fcgung gestellt (<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/legal\/terms\/page_controller_addendum\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.facebook.com\/legal\/terms\/page_controller_addendum<\/a>). Meta hat in der Vereinbarung die alleinige Verantwortung f\u00fcr alle Fragen der Datenverarbeitung \u00fcbernommen. Wenn Sie Ihre Rechte aus der DSGVO mit Blick auf die in Page Insights verarbeiteten Daten in Anspruch nehmen wollen, sollten Sie sich direkt \u00fcber Ihr Meta-Konto an Meta wenden. Entsprechend den gesetzlichen Regeln zur gemeinsamen Verantwortung steht es Ihnen aber auch frei, sich mit Ihrem Anliegen an uns zu wenden. Wir w\u00fcrden Ihr Anliegen dann an Meta weiterreichen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Meta-Benutzername; Kommentare, Likes und Seitenaufrufe innerhalb von Facebook sowie Zeitpunkt der Aktion<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Meta Platforms Inc., f\u00fcr uns als europ\u00e4ische Organisation ansprechbar \u00fcber Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Meta garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem hat Meta sich nach den Standards des US-EU-Data-Privacy-Frameworks zertifiziert, so dass die Daten\u00fcbertragungen vom Ad\u00e4quanzbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Fanpage. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die Sie im Rahmen Ihre Meta-Registrierung erteilt haben.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Meta.<\/p>\n<h5>7.4.2: LinkedIn<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir betreiben bei LinkedIn ein Unternehmensprofil. So ein LinkedIn-Profil erm\u00f6glicht es uns, unsere Organisation bei LinkedIn vorzustellen, mit Ihnen auf dieser Social Media-Plattform in Kontakt zu treten und \u00fcber Anzeigen auf dieser Plattformauf unsere Leistungen und Angebote hinzuweisen.<\/p>\n<p>LinkedIn stellt uns \u00fcber die Nutzung unserer Profilseite Analysedaten zur Verf\u00fcgung. Dadurch gewinnen wir einen Eindruck davon, wie erfolgreich die einzelnen unserer Kommunikationsma\u00dfnahmen sind.<\/p>\n<p>Zu den Details der Datenverarbeitung bei LinkedIn gilt die Datenschutzinformation von LinkedIn: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy<\/a><\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> LinkedIn-Benutzername; Kommentare, Likes und Seitenaufrufe innerhalb von LinkedIn sowie Zeitpunkt der Aktion<br \/>\nDatenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer): LinkedIn Corp., f\u00fcr uns als europ\u00e4ische Organisation ansprechbar \u00fcber LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserem LinkedIn-Profil. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die Sie im Rahmen Ihre LinkedIn-Registrierung erteilt haben.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von LinkedIn.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;126799&#8243;]<\/p>\n<h4>7.5: Lieferanten und Dienstleister<\/h4>\n<h5>7.5.1: Gesch\u00e4ftsbeziehung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Von unseren Lieferanten und Dienstleistern, die Selbstst\u00e4ndige oder Personengesellschaften sind, oder unseren Ansprechpartnern bei solchen Organisationen, verarbeiten wir als Kunde personenbezogene Daten, um mit Ihnen \u00fcber die Abwicklung des Auftrags kommunizieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Neben der inhaltlichen Kommunikation werden Ihre Daten typischerweise verarbeitet in den gesondert beschriebenen Verarbeitungen unserer \u201eAllgemeinen Infrastruktur\u201c (siehe dort).<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer, Rechtsanw\u00e4lte in ihrer Funktion als Berufsgeheimnistr\u00e4ger.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Ordnungsgem\u00e4\u00dfe Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Rechtsgrundlagen sind sowohl Vertragserf\u00fcllung wie gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Rechnungsdaten sind gem\u00e4\u00df Steuerrecht 10 Jahre aufzubewahren; Vertragsdaten sind je nach Art des Vertrags unterschiedlich lang aufzubewahren. Bei Urheberrechten reichen solche Fristen bis zu 70 Jahre \u00fcber den Tod des Urhebers hinaus.<\/p>\n<h5>7.5.2: Nennung in Publikationen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> In von uns ver\u00f6ffentlichten Publikationen nennen wir Autorinnen und Autoren entsprechend dem Recht der Urheber auf ihre Nennung namentlich. Die Nennung erstreckt sich auch auf die begleitende Marketing- und \u00d6ffentlichkeitsarbeit. Soweit Autorinnen und Autoren eine in Bezug auf die Ver\u00f6ffentlichung relevante Institution repr\u00e4sentieren, wird auch die Zugeh\u00f6rigkeit zu dieser Institution genannt. Bei einigen Publikationen werden als Service f\u00fcr die Leserinnen und Leser auch berufliche Kontaktdaten der Autorinnen und Autoren ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<p>Neben Autorinnen und Autoren werden auch andere Personen in unseren Publikationen als Gegenstand der Berichterstattung genannt oder gezeigt.<\/p>\n<p>\u00c4hnliches gilt f\u00fcr Dozentinnen und Dozenten unserer Seminarangebote sowie Vortragende auf sonstigen Veranstaltungen unseres Verbands, die wir im Rahmen der Seminar-\/ Veranstaltungsank\u00fcndigung nennen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, akademische Titel; teilweise Institution und berufliche Kontaktdaten; Foto<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> \u00d6ffentlichkeit im Rahmen der jeweiligen Publikation<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Kenntlichmachung der Urheberschaft oder Vortragst\u00e4tigkeit; Berichterstattung. Rechtsgrundlage ist f\u00fcr den Namen Erf\u00fcllung des Autoren- oder Vortragendenvertrags. F\u00fcr die Kontaktdaten ist die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse, da hier nur berufliche Kontaktdaten zu fachrelevanten Ansprechpartnern ver\u00f6ffentlicht werden. Hinsichtlich Personen, \u00fcber die wir berichten, greift das Medienprivileg als eine Form des durch die Meinungs- und Pressefreiheit gest\u00fctzten berechtigten Interesses.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Nach Auslieferung gedruckter Publikationen ist eine nachtr\u00e4gliche L\u00f6schung durch uns nicht m\u00f6glich. Onlinever\u00f6ffentlichungen werden gel\u00f6scht, wenn das Berichterstattungsinteresse entfallen ist.<\/p>\n<h5>7.5.3: Daten der Dozenten und Pr\u00fcfer<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir beauftragen Expertinnen und Experten, f\u00fcr uns und unsere Partner (z.B. Handwerkskammern als lokale Veranstalter) als Dozentin oder Dozenten Schulungen und Vortr\u00e4ge anzubieten bzw. als Pr\u00fcferin oder Pr\u00fcfer t\u00e4tig zu werden. In diesem Zusammenhang geben wir die Kontaktdaten der Dozentinnen und Dozenten bzw. Pr\u00fcferinnen und Pr\u00fcfer im erforderlichen Umfang an Teilnehmende und Veranstaltungspartner weiter, sowohl f\u00fcr Abstimmung und Organisation der Veranstaltung wie f\u00fcr die mit der Veranstaltung einhergehende \u00d6ffentlichkeitsarbeit.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name und Kontaktdaten<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Veranstaltungsteilnehmende und Kooperationspartner<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Vorbereitung und Durchf\u00fchrung der Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die aktive Kommunikationsarbeit endet mit Abschluss der jeweiligen Veranstaltung. Die Zuordnung zu einzelnen Veranstaltungen bleibt in der internen Dokumentation f\u00fcr Ausbildungsnachweise aber regelm\u00e4\u00dfig zehn Jahre erhalten.[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;187665&#8243;]<\/p>\n<h4>7.6: Stellenbesetzungen<\/h4>\n<h5>7.6.1: Bewerbungen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Bewerben Sie sich bei uns auf eine Stelle, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens ausschlie\u00dflich zur Entscheidung \u00fcber Ihre Einstellung. Den Zugang zu Ihren Unterlagen beschr\u00e4nken wir auf die Personen, die wir sinnvoller Weise in die Entscheidung \u00fcber Ihre Einstellung einbeziehen.<\/p>\n<p>Kommt es zu einer Einstellung, gehen Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte \u00fcber. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden wir Sie entweder um Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Kandidatenpool bitten oder Ihre Unterlagen zur\u00fcckschicken oder vernichten, sobald nach dem Antidiskriminierungsrecht nicht mehr mit Widerspruch gegen unsere Entscheidung zu rechnen ist.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name + Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Foto, Profil-URL in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing); Angaben im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen, Notizen zu Bewerbungsgespr\u00e4chen (telefonisch und pers\u00f6nlich), ggf. Ergebnisse aus Einstellungstests<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Keiner<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Entscheidungsgrundlage f\u00fcr Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage ist Vorbereitung einer Vertragserf\u00fcllung (Arbeitsvertrag) und im Anschluss ein berechtigtes Interesse an der Abwehr von Widerspr\u00fcchen gegen ablehnende Entscheidungen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> 6 Monate nach Abschluss des urspr\u00fcnglichen Bewerbungsverfahrens<\/p>\n<h5>7.6.2: Kandidatenpool<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten k\u00f6nnen, Sie aber bei k\u00fcnftig zu besetzenden Stellen erneut im Auswahlprozess ber\u00fccksichtigen wollen, bitten wir um Ihr Einverst\u00e4ndnis Ihre Bewerbungsunterlagen \u00fcber den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahren zu d\u00fcrfen. Sollten wir mehr als zwei Jahre nicht auf Sie zur\u00fcckkommen k\u00f6nnen, werden wir Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung erneut einholen oder Ihre Unterlagen zur\u00fcckschicken bzw. l\u00f6schen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name + Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Foto, Profil-URL in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing); Angaben im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen, Notizen zu Bewerbungsgespr\u00e4chen (telefonisch und pers\u00f6nlich), ggf. Ergebnisse aus Einstellungstests<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Keiner<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Entscheidungsgrundlage f\u00fcr k\u00fcnftige Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage ist Einwilligung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> 2 Jahre seit letztem Kontakt bzw. letzter Einwilligung[\/vc_column_text][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;122797&#8243;]<\/p>\n<h4>7.7: Allgemeine Infrastruktur<\/h4>\n<h5>7.7.1: E-Mail-Postfach, Kontaktverzeichnis, Kalender<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> F\u00fcr E-Mail, Kontaktverzeichnis und Kalender nutzen wir Konten, die diese Datengruppen geb\u00fcndelt erfassen. E-Mails, die Sie uns schicken oder von uns erhalten, Ihre Kontaktdaten und Termine mit Ihnen werden sowohl auf den Servern unseres Hostinganbieters gespeichert wie als lokale Kopie auf den Endger\u00e4ten, die wir mit unseren entsprechenden Konten verbunden haben.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse, Fax), Ihr Unternehmen, Gesch\u00e4ftsfeld Ihres Unternehmens, Ihre Stellenbezeichnung, Ihr Zust\u00e4ndigkeitsbereich, Ort, Zeit und Umstand der Kontaktaufnahme sowie ggf. besondere Hinweise zu Ihrer Erreichbarkeit oder den angesprochenen gesch\u00e4ftlichen Themen; Zeitpunkt des Versands bzw. Empfangs einer E-Mail; Inhalt der E-Mail (Texte, Dokumente, Bilder, sonstige Dateien); sonstige typische Metadaten einer E-Mail<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Dienstleister f\u00fcr das Hosting des Postfach-Servers, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Nutzung von miteinander synchronisiertem E-Mail-Postfach, Kalender und Kontaktverzeichnis. Die Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse, da ohne eine solche digitale Infrastruktur die Teilhabe am modernen Gesch\u00e4ftsleben nicht in vertretbar effizienter Weise m\u00f6glich w\u00e4re.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Wir speichern die E-Mails und Eintr\u00e4ge so lange, wie es zur Erf\u00fcllung eines Zwecks notwendig ist. Je nach Inhalt einer E-Mail, Gesch\u00e4ftsbeziehung zu einem Kontakt oder Hintergrund zu einem Termin k\u00f6nnen das sehr unterschiedliche Zwecke sein; dementsprechend vielf\u00e4ltig sind die Aufbewahrungsfristen.<br \/>\nEin Beispiel: Wenn Ihre E-Mail der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses dient, greift die Pflicht aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) Gesch\u00e4ftsbriefe sechs Jahre lang aufzubewahren.<\/p>\n<h5>7.7.2: Telefonate<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Telefonieren wir miteinander, erfasst unsere cloudbasierte Telefonanlage bzw. unsere Mobiltelefone zu dem Anruf Ihre Nummer sowie den Zeitpunkt des Gespr\u00e4chs.<\/p>\n<p>Sollte der Inhalt des Gespr\u00e4chs das nahelegen, erstellen wir eine Gespr\u00e4chsnotiz und dokumentieren sie an der entsprechend passenden Stelle (z.B. in der Mitgliederdatenbank oder f\u00fcr Bewerber und Besch\u00e4ftigte im Personalbereich). Denkbar ist, dass wir Ihre Daten f\u00fcr weitere Kommunikation in unser Kontaktverzeichnis aufnehmen.<\/p>\n<p>Tonaufzeichnungen von Gespr\u00e4chen finden nur im Ausnahmefall statt und nachdem wir Ihre ausdr\u00fcckliche Einwilligung dazu eingeholt haben.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Telefonnummer; Zeitpunkt des Gespr\u00e4chs; ggf. Gespr\u00e4chsinhalte<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Mobilfunkanbieter sowie der Anbieter unserer cloudbasierten Telefonanlage, die unter das Fernmeldegeheimnis nach dem TDDDG fallen. Der Anbieter unserer Telefonanlage ist ein Unternehmen in der EU, das zu einem US-Unternehmen geh\u00f6rt. Soweit durch die Konzernzugeh\u00f6rigkeit Drittstaatentransfers erfolgen, garantiert der Dienstleister einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Kommunikation per Telefonat. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt des Gespr\u00e4chs Vorbereitung oder Erf\u00fcllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Abh\u00e4ngig vom Inhalt des Gespr\u00e4chs. Einzelne Gespr\u00e4chsnotizen k\u00f6nnen unter die handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe von sechs Jahren fallen.<\/p>\n<h5>7.7.3: Briefpost<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Schicken Sie uns einen Brief, wird dieser regelm\u00e4\u00dfig von uns mit einem Schreiben beantwortet, das wir am Computer erstellen und als Datei speichern. H\u00e4ufig scannen wir Ihr Schreiben, um es im Rahmen digitaler B\u00fcrof\u00fchrung zu archivieren. Die konkrete Verarbeitung der personenbezogenen Daten in unserer Korrespondenz ist abh\u00e4ngig vom thematischen Inhalt der Schreiben und den sich daraus ergebenden Aufbewahrungspflichten. Denkbar ist, dass wir Ihre Daten f\u00fcr weitere Kommunikation in unser Kontaktverzeichnis aufnehmen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name + Anschrift; personenbezogene Angaben im Inhalt der Schreiben wie z.B. weitere Kontaktdaten in Ihrem Briefkopf, Anfragen, Bestellungen, Angebote, Reklamationen oder sonstige Themen<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Postdienstleister. Ein Transfer in Drittstaaten findet nur statt, wenn die Sendung an eine Adresse au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums geht. Der Datenschutz ist in diesen F\u00e4llen durch internationale Vereinbarungen zum Postgeheimnis gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Kommunikation per Brief. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Korrespondenz Vorbereitung oder Erf\u00fcllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Abh\u00e4ngig vom Inhalt der Korrespondenz; grunds\u00e4tzlich verlangt das Handelsrecht eine Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsbriefen f\u00fcr sechs Jahre.<\/p>\n<h5>7.7.4: Videokonferenzen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Videokonferenzen, deren Veranstalter wir sind, erfolgen \u00fcber externe Dienstleister, die als Telekommunikationsanbieter unter das TDDDG fallen und damit gesetzlich auf Datenschutz verpflichtet sind.<\/p>\n<p>Der Umfang der Datenverarbeitungen ist abh\u00e4ngig von den einzelnen Funktionen des Konferenztools, die Sie in Anspruch nehmen. Sie k\u00f6nnen mit und ohne Video- bzw. Audiosignal teilnehmen, mit und ohne Profilbild, Hintergrundbild, Handzeichen oder Aktivit\u00e4ten im Chat. Teilweise k\u00f6nnen Sie sich auch selbst gew\u00e4hlte Benutzernamen geben.<\/p>\n<p>Insbesondere der Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon erfolgen nur nach entsprechender Zustimmung durch Sie.<\/p>\n<p>Bevor Konferenzen aufgezeichnet werden, werden alle Teilnehmenden um ihr Einverst\u00e4ndnis oder Inaktivit\u00e4t gebeten. Sollte eine Aufzeichnung stattfinden, kann deren Gespr\u00e4chsverlauf automatisiert oder manuell verschriftlicht werden (transkribiert).<\/p>\n<p>Jedem Teilnehmer ist es technisch m\u00f6glich, mit Mitteln au\u00dferhalb des Konferenztools Screenshots oder Aufzeichnungen im Ganzen oder in Teilen herzustellen. Ein solches Verhalten ohne entsprechende Abstimmung mit allen Teilnehmenden stellt einen Datenschutzversto\u00df der handelnden Person dar und liegt, wenn es sich dabei nicht um einen unserer Besch\u00e4ftigten handelt, au\u00dferhalb unserer Verantwortung. Heimliche Aufzeichnungen des gesprochenen Worts k\u00f6nnen eine Straftat nach \u00a7 201 StGB darstellen. Wir behalten uns rechtliche Schritte jeder Art gegen\u00fcber Personen vor, die ihre Teilnahme an einer Videokonferenz zu datenschutzfeindlichem Verhalten nutzen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Benutzername, E-Mail-Adresse; Teilnahmezeiten; Video- bzw. Audiosignal; Video- bzw. Audioaufzeichnung (nur mit Einwilligung); Audiotranskript (nur nach Aufzeichnung); Aktionen im Chat, Status Wortmeldung; Profildaten (Profilbild, Kontaktdaten, Hintergrundbild), Telefonnummer (bei Teilnahme per Telefon); Logfile (IP-Adresse, Ger\u00e4tekennungen, Aktivit\u00e4tenhistorie)<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Anbieter von Videokonferenzsystemen, die als Telekommunikationsanbieter unter das TDDDG fallen. Regelm\u00e4\u00dfig werden mit den Anbietern Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge geschlossen, die Datenschutzdetails der Leistungsbeziehung regeln. Soweit durch die Anbieter Drittstaatentransfers erfolgen, garantiert der Dienstleister einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem haben die Anbieter sich nach den Standards des US-EU-Data-Privacy-Frameworks zertifiziert, so dass die Daten\u00fcbertragungen vom Ad\u00e4quanzbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Nutzung einer Videokonferenz. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da Videokonferenzen ohne ein Mindestma\u00df an Datenverarbeitung nicht m\u00f6glich sind. F\u00fcr Aufzeichnungen ist Einwilligung die Rechtsgrundlage.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Soweit keine Aufzeichnung stattfindet, werden alle Daten mit Abschluss der Konferenz gel\u00f6scht. Wurde die Konferenz aufgezeichnet, wird die Aufzeichnung gel\u00f6scht, sobald der letzte Zweck erreicht wurde, zu dem die Aufzeichnung erstellt wurde.<\/p>\n<h5>7.7.5: Faxen<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> F\u00fcr das Faxen verwenden wir kein klassisches Ger\u00e4t in Form eines Fernkopierers. Schicken Sie uns ein Fax, erhalten wir das Dokument als einen Anhang an eine E-Mail. Die begleitende E-Mail dokumentiert die von Ihnen \u00fcbertragenen Absenderdaten und den Empfangszeitpunkt. F\u00fcr alle \u00fcbrigen Aspekte dieser Datenverarbeitung verweisen wir auf die Verarbeitung \u201eE-Mail-Kommunikation\u201c.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Telefonnummer, ggf. Absendername, Zeitpunkt Versand bzw. Empfang; ggf. personenbezogene Inhalte des gesendeten Dokuments<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Siehe E-Mail-Postfach<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Kommunikation per Telefax. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt des Gespr\u00e4chs Vorbereitung oder Erf\u00fcllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer<\/strong>: Abh\u00e4ngig vom Inhalt des gesendeten Dokuments; grunds\u00e4tzlich verlangt das Handelsrecht eine Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsbriefen f\u00fcr sechs Jahre.<\/p>\n<h5>7.7.6: Besucher-WLAN<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir stellen Besuchern den Zugang zu unserem WLAN-Netzwerk und damit dem Internet zur Verf\u00fcgung. Bei der daf\u00fcr erforderlichen Anmeldung am Access Point f\u00fcr das WLAN-Netzwerk wird die eindeutige Kennung Ihres Ger\u00e4ts sowie die Nutzungszeiten erfasst.<\/p>\n<p>Bei allen Diensten, die Sie w\u00e4hrend der Nutzung unseres Netzwerks im Internet aufrufen, wird die IP-Adresse unseres Netzwerks protokolliert. Soweit es zu Ermittlungen wegen Aktivit\u00e4ten kommt, die von unserer IP-Adresse ausgegangen sind, sind wir teilweise verpflichtet die Nutzungsdokumentation im sogenannten Logfile unserer Access Points zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> MAC-Adresse des Ger\u00e4ts, Nutzungszeiten<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Im Normalfall keine Empf\u00e4nger; bei Ermittlungen zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden und unter Umst\u00e4nden private Inhaber eines Auskunftsanspruchs oder von uns beauftragte Forensiker<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Logfiles wie dieses dienen dazu, die IT-Sicherheit in unserem Unternehmen zu erm\u00f6glichen und zu st\u00e4rken. Die Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da wir auf das WiFi-Logfile nur zugreifen, wenn eine Sicherheitsanalyse erforderlich ist. Eine Zuordnung der WiFi-Daten zu konkreten Ger\u00e4ten und damit deren Besitzern ist uns nur mit erheblichem Aufwand und regelm\u00e4\u00dfig nur unter Zuhilfenahme polizeilicher Ermittlungen m\u00f6glich.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Unser WLAN-Logfile wird regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht, sp\u00e4testens einmal j\u00e4hrlich.<\/p>\n<h5>7.7.7: Finanzbuchhaltung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Alle Zahlungen werden in der Finanzbuchhaltung erfasst. Dabei wird die Person des Zahlenden bzw. Zahlungsempf\u00e4ngers dokumentiert. Bei juristischen Personen umfasst das teilweise auch die Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern f\u00fcr den Vorgang.<\/p>\n<p>Teilweise ergeben sich auch aus dem Zahlungsgrund Aussagen \u00fcber Personen oder die Aktivit\u00e4t einer Person (z.B. bei Gehalts-\/Honorarzahlungen, Reisebuchungen, Aufwandserstattungen).<\/p>\n<p>Wir nutzen f\u00fcr unsere Buchhaltung eine cloudbasierte Software.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Kunden- oder Lieferantennummer, Bankverbindung oder Kreditkartendaten, Zahlungsgrund, Reisedaten (Zeitpunkt, Ziel, Unterkunft, Transportmittel, Kosten), Bewirtungen (Datum, Ort\/Bewirtungsbetrieb, bewirtete Personen, Bewirtungsgrund, Kosten), Angaben zu sonstigen Auslagen (Anschaffungen, Geschenke)<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Hosting-Dienstleister f\u00fcr die Buchhaltungssoftware, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Verwaltung aller Zahlungsvorg\u00e4nge. Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung oder Rechtspflicht (Steuer- und Handelsrecht).<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die Daten in der Finanzbuchhaltung bewahren wir nach den Vorgaben des Steuerrechts 10 Jahre auf.<\/p>\n<h5>7.7.8: Zahlungstransfers<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Zahlungen \u00fcber ein Bank- oder Kreditkartenkonto von uns sind entsprechend in den Kontoausz\u00fcgen dokumentiert.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Bankverbindung, Zahlungstag, Zahlungsbetrag, Zahlungsgrund (Buchungstext)<br \/>\nDatenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer): Unsere kontof\u00fchrenden Finanzinstitute, die \u00fcber das Bankgeheimnis und die Bankenaufsicht gesetzlich auf den Datenschutz verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Bargeldloser Zahlungsverkehr; Rechtsgrundlage ist Vertragserf\u00fcllung.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Kontoausz\u00fcge bewahren wir nach den Vorgaben des Steuerrechts 10 Jahre auf.<\/p>\n<h5>7.7.9: IT-Administration<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Wir nehmen f\u00fcr die Administration, Wartung und Pflege unserer Informationstechnologie Dienstleister in Anspruch. Diese Dienstleister besch\u00e4ftigen sich nicht inhaltlich mit den bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Aber bei der Pflege von Datenbanken und anderen Systemeinheiten kann es dazu kommen, dass Personendaten von den Dienstleistern zur Kenntnis genommen werden. Alle unsere Dienstleister sind \u00fcber entsprechende Vertr\u00e4ge ausdr\u00fccklich und entsprechend der Sensibilit\u00e4t der Daten, auf die sie Zugriff nehmen k\u00f6nnen, auf die Vertraulichkeit verpflichtet worden.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Jede Art von Daten<\/p>\n<p>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer): IT-Dienstleister, die \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine andere Form der Vertraulichkeitsverpflichtung auf den Datenschutz verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Inanspruchnahme kompetenter Dienstleister f\u00fcr professionelle IT-Administration. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da die Dienstleister \u00fcber ad\u00e4quate Vertraulichkeitsverpflichtungen auf den Datenschutz verpflichtet wurden.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Eine eigenst\u00e4ndige Speicherung findet nicht statt.<\/p>\n<h5>7.7.10: Dateispeicherung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Neben der Datenerfassung in einzelnen (zuvor beschriebenen) Datenbanken speichern wir Dokumente auf unseren Speichermedien. Das umfasst typischerweise Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint), PDF-Dateien, Bilder, Filme, Layouts, sonstige Formate von Text-, Tabellen- und Pr\u00e4sentations-Dateien sowie letztlich jede Art von Datei, deren Einsatz im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftsprozesse angebracht ist.<\/p>\n<p>Die Datenschutzfragen zum Inhalt der Dateien richtet sich nach den jeweils einschl\u00e4gigen Verarbeitungszwecken. Parallel ergibt sich durch die Speicherung der Dateien und die regelm\u00e4\u00dfig daran anhaftenden Metadaten (prim\u00e4r die Erstellersignatur) eine eigenst\u00e4ndige Verarbeitung. Office-Dokumente enthalten insbesondere personenbezogene Metadaten, wenn gemeinsam an ihnen gearbeitet wird (Kollaboration) und daf\u00fcr die Kommentar- und Notizfunktionen sowie der \u00c4nderungsmodus genutzt werden.<\/p>\n<p>Mit Blick auf die Gr\u00f6\u00dfe unserer Organisation und die Vielfalt der Themen und Projektgruppen kommen auch unterschiedliche Onlinespeicher zum Einsatz. In erster Linie speichern wir Daten in der Datenbankanwendung f\u00fcr Mitglieder-\/ Kundenverwaltung. Teilweise werden Datengespeichert in verbreiteten Speicherdiensten wie Microsoft OneDrive und Sharepoint (regelm\u00e4\u00dfig in Verbindung mit Microsoft 365-Konten, teilweise in Verbindung mit Microsoft Teams), Google Drive (als Teil von Google Workspace) oder Dropbox.<\/p>\n<p>Wenn Sie genau wissen wollen, in welchen Speichern wir Dateien mit Daten zu Ihrer Person sichern, sprechen Sie uns bitte an.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Jede Art von Daten, hier aber Fokus auf Metadaten: Signatur des Dateierstellers, Signaturen von Dateibearbeitern (auch in Kommentaren + Notizen); Zeitpunkt der Erstellung, Bearbeitung bzw. Speicherung<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Hosting-Dienstleister f\u00fcr Onlinespeicher, die \u00fcber Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge auf den Datenschutz verpflichtet sind und in der EU sitzen. Einige der Dienstleister sind Teil von US-Konzernen und garantieren einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem haben die Anbieter sich nach den Standards des US-EU-Data-Privacy-Frameworks zertifiziert, so dass die Daten\u00fcbertragungen vom Ad\u00e4quanzbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Dateispeicherung in einem Hochleistungsrechenzentrum sowie Einsatz moderner Suchfunktionalit\u00e4ten. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Abh\u00e4ngig von der Speicherzeit f\u00fcr die einzelne Datei<\/p>\n<h5>7.7.11: Entsorgung von Datentr\u00e4gern und Dokumenten<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Auch die L\u00f6schung bzw. Vernichtung von Daten stellt eine Datenverarbeitung dar. Papierdokumente mit entsprechend sch\u00fctzenswerten personenbezogenen Daten werden bei uns geschreddert oder \u00fcber die verschlossenen Tonnen eines professionellen Aktenvernichters entsorgt. Die Qualit\u00e4tsstufe des eingesetzten Schredders und das Niveau der mit dem Dienstleister vereinbarten Dokumentenvernichtung entspricht der Risiko- bzw. Vertraulichkeitseinstufung der zu vernichtenden Unterlagen.<\/p>\n<p>Speichermedien (Festplatten z.B. aus Servern, Computern, Smartphones, Tablets, USB-Sticks, Speicherkarten), auf denen zuvor sch\u00fctzenswerte personenbezogene Daten gespeichert waren, werden, wenn Sie nicht mehr zur Speicherung dieser Daten genutzt werden sollen, von unserer IT-Administration durch mehrfaches vollst\u00e4ndiges \u00dcberschreiben sicher gel\u00f6scht oder an einen professionellen Vernichter von Speichermedien \u00fcbergeben. Das Niveau des L\u00f6sch- oder Zerst\u00f6rungsvorgangs entspricht der Risiko- bzw. Vertraulichkeitseinstufung der zuvor auf dem Medium gespeicherten Daten.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Jede Art von Daten<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Dienstleister f\u00fcr die professionelle Vernichtung von Papierdokumenten und Speichermedien, die \u00fcber Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Risikokonforme Vernichtung bzw. L\u00f6schung von personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Pflicht zur Datenminimierung und -l\u00f6schung aus der DSGVO.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Eine \u00fcber die L\u00f6schung\/Vernichtung hinausgehende Speicherung findet nicht statt.<\/p>\n<h5>7.7.12: Rechtsverfolgung<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> F\u00fcr den Fall, dass wir in eine rechtliche Auseinandersetzung mit Ihnen geraten, geben wir Daten zu Ihrer Person und den Umst\u00e4nden der Auseinandersetzung an Rechtsanw\u00e4lte und ggf. an Beh\u00f6rden oder Gerichte weiter.<br \/>\nDatenkategorien: Name, Kontaktdaten, Angaben zum Streitgegenstand<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Rechtsanw\u00e4lte, Beh\u00f6rden, Gerichte, Gerichtsvollzieher. Alle Empf\u00e4nger sind als staatliche Einrichtung oder als Berufsgeheimnistr\u00e4ger auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Rechtsverfolgung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse daran, bei Bedarf Rechtsbeistand bei Anw\u00e4lten und ggf. Beh\u00f6rden oder Gerichten zu suchen.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Die genannten Empf\u00e4nger Ihrer Daten verarbeiten diese nach ihren eigenen Vorgaben in dem Umfang, wie es zur Erf\u00fcllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Wir speichern die Daten zu einer rechtlichen Auseinandersetzung bis zum endg\u00fcltigen Abschluss der Auseinandersetzung inklusive aller einschl\u00e4gigen Verj\u00e4hrungs- und Widerspruchsfristen. Sollte die Wiederholung einer vergleichbaren Auseinandersetzung mit Ihnen oder anderen Personen denkbar sein, speichern wir zumindest die verfahrensentscheidenden Unterlagen \u2013 ggf. in anonymisierter Form \u2013 entsprechend l\u00e4nger.<\/p>\n<h5>7.7.13: Datenschutzmanagement<\/h5>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong> Machen Sie uns gegen\u00fcber Ihre Rechte aus dem Datenschutz geltend, dokumentieren wir die damit einhergehende Kommunikation und Prozesse in unserer Datenschutzmanagementanwendung.<\/p>\n<p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten, Angaben zum Datenschutzbegehren<\/p>\n<p><strong>Datenempf\u00e4nger (ggf. Drittstaatentransfer):<\/strong> Unser Datenschutzbeauftragter, der gesetzlich auf die Vertraulichkeit verpflichtet ist, sitzt im EWR. Unser Dienstleister f\u00fcr die Cloud-Anwendung f\u00fcr das Datenschutzmanagement, der \u00fcber einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt so.<\/p>\n<p><strong>Zweck + Rechtsgrundlage:<\/strong> Datenschutzmanagement. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Rechenschaftspflicht aus der DSGVO.<\/p>\n<p><strong>Speicherdauer:<\/strong> Wir speichern die Daten zu einer rechtlichen Auseinandersetzung bis zum endg\u00fcltigen Abschluss der Auseinandersetzung inklusive aller einschl\u00e4gigen Verj\u00e4hrungs- und Widerspruchsfristen. Sollte die Wiederholung einer vergleichbaren Auseinandersetzung mit Ihnen oder anderen Personen denkbar sein, speichern wir zumindest die verfahrensentscheidenden Unterlagen \u2013 ggf. in anonymisierter Form \u2013 entsprechend l\u00e4nger.<\/p>\n<p><em>Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row row_height_percent=&#8220;0&#8243; override_padding=&#8220;yes&#8220; h_padding=&#8220;2&#8243; top_padding=&#8220;4&#8243; bottom_padding=&#8220;5&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; gutter_size=&#8220;3&#8243; column_width_percent=&#8220;100&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; content_parallax=&#8220;0&#8243; uncode_shortcode_id=&#8220;349724&#8243;][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;210863&#8243;] Datenschutzinformation 1: Ansprechpartner Zur Frage, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":455,"parent":0,"menu_order":99,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-4524","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Datenschutz (Entwurf) &#183; 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